Registre de preuves chantier : garder les traces au même endroit

Un registre de preuves aide à retrouver les dépenses, justificatifs et décisions sans dépendre uniquement de conversations dispersées.

À quoi sert un registre

Sur un chantier, les informations arrivent rarement dans un seul canal : messages, photos, reçus, factures, captures de paiement, devis ou notes. Le registre sert à rassembler ces éléments autour des dépenses du projet.

Il ne dit pas qu'une dépense est automatiquement correcte. Il permet de savoir ce qui a été déclaré, ce qui est documenté, et ce qui reste à compléter.

Ce qu'il doit contenir

Le montant, la date et la catégorie de chaque dépense.
Les justificatifs disponibles : reçu, facture, capture ou photo.
Le lien avec le budget et le poste concerné.
Un statut clair entre dépense déclarée et dépense documentée.

Ce que Baticost aide à faire

Centraliser les preuves attachées aux dépenses.
Retrouver les justificatifs depuis le projet.
Relier les preuves au budget du chantier.
Suivre la couverture de preuve sur les montants engagés.

Ce que le registre ne certifie pas

Il n'authentifie pas le contenu intrinsèque d'un fichier.
Il ne remplace pas une vérification terrain ou professionnelle.
Il ne remplace pas un document juridique ou comptable.

Prochaine étape

Vous pouvez voir quels justificatifs garder, organiser le budget du chantier, ou relier ce registre à une méthode de suivi à distance.

Suivez le budget, les dépenses et les preuves de votre chantier au même endroit.